Privacyverklaring Accommodatieplanner
De Accommodatieplanner helpt voetbalverenigingen hun thuiswedstrijden in te delen over velden en kleedkamers, en vrijwillige scheidsrechters in te delen. In deze verklaring staat welke persoonsgegevens we daarvoor gebruiken, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn.
Wie zijn wij
Murmur Works B.V., Karperveen 404, 3205 HJ Spijkenisse (ook gevestigd aan Stationsplein 14, 3818 LE Amersfoort), KvK-nummer 42094950. Vragen over privacy: privacy@murmurworks.nl.
Twee rollen
- Voor de gegevens die een vereniging in haar eigen omgeving zet (leden, scheidsrechters, wedstrijdprogramma's, indelingen) is de vereniging verantwoordelijk. Wij verwerken die gegevens alleen in opdracht van de vereniging, op basis van een verwerkersovereenkomst. Wil je iets weten over, of iets veranderen aan, wat je vereniging over jou in de Accommodatieplanner heeft gezet, neem dan eerst contact op met je vereniging; wij helpen haar daarbij.
- Voor de rest zijn wij verantwoordelijk: de website, het aanmelden van een vereniging, inloggen, het abonnement en de facturatie, en feedback die je ons stuurt.
Welke gegevens, waarvoor en hoe lang
| Waarvoor | Welke gegevens | Grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Inloggen met een link per mail | e-mailadres, sessie (tijdstip, geldigheid) | gerechtvaardigd belang: toegang beveiligen | zolang je toegang hebt tot een vereniging |
| Leden van een vereniging (in opdracht van de vereniging) | e-mailadres, naam, rol; bij scheidsrechters ook eigen teams, leeftijdscategorie en of er toestemming van een ouder is | de grondslag van de vereniging | tot de vereniging je verwijdert, of het abonnement eindigt |
| Voorkeuren en indeling van scheidsrechters (in opdracht) | naam gekoppeld aan wedstrijden per speeldag | de grondslag van de vereniging | tot de speeldag of het lid wordt verwijderd |
| Wedstrijdprogramma's (in opdracht) | teams, tegenstanders, tijden, velden, of er een KNVB-official is — namen van officials bewaren we niet | de grondslag van de vereniging | tot de vereniging ze vervangt of verwijdert |
| Een vereniging aanmelden en de proefperiode | naam, functie en e-mailadres van de aanmelder, naam van de vereniging | het aangaan van een overeenkomst | tijdens de proef; zonder vervolg 30 dagen na het einde van de proef verwijderd |
| Abonnement, facturen en betalingen | naam, functie en e-mailadres van de penningmeester; factuurgegevens van de vereniging; tijdstip en versie van het akkoord op de voorwaarden | uitvoering van de overeenkomst; wettelijke bewaarplicht | factuurgegevens 7 jaar (fiscale bewaarplicht); overige zolang het abonnement loopt |
| Feedback die je ons stuurt | e-mailadres, vereniging, rol, je bericht en, als je dat aanvinkt, waar je in de planner was | toestemming | tot 3 maanden na het einde van de bèta |
| Beveiliging van de website | IP-adres, opgevraagde pagina, browser, tijdstip | gerechtvaardigd belang: misbruik voorkomen | tot het logboek wordt overschreven (op grootte) |
| Verantwoording van wijzigingen | wie wat heeft gewijzigd (zonder de inhoud) | gerechtvaardigd belang | 1 jaar |
Een aanvraag die je vóór de proefperiode via de website deed, bewaren we tot 12 maanden na afhandeling.
Scheidsrechters jonger dan 16
Een vereniging kan scheidsrechters vanaf 12 jaar toevoegen. Voor scheidsrechters van 12 tot en met 15 jaar bevestigt de vereniging dat een ouder of verzorger toestemming heeft gegeven; we leggen vast wie dat bevestigde en wanneer. Jonger dan 12 kan niet.
Wie de gegevens ook verwerken
We verkopen geen gegevens en delen ze niet voor reclame. Voor de dienst schakelen we deze partijen in, allemaal in de Europese Economische Ruimte:
- Hetzner Online GmbH (Duitsland): servers en back-ups.
- Strato AG (Duitsland): verzenden van e-mail (inloglinks, meldingen).
- Mollie B.V. (Nederland): betalingen en automatische incasso, zodra die voor je vereniging actief zijn.
- Exact (Nederland): onze boekhouding en facturen.
Cookies en volgen
We gebruiken één cookie: de inlogsessie
(murmur_session), nodig om ingelogd te blijven, 7 dagen
geldig. Daarnaast onthoudt je browser een paar instellingen
(bijvoorbeeld of je de rondleiding al hebt gezien); die blijven op je
eigen apparaat. We gebruiken geen analytics,
advertentiecookies of trackers, en laden geen lettertypen of scripts van
andere partijen.
Beveiliging
De gegevens staan op versleutelde schijven in Duitsland; verbindingen zijn versleuteld. Elke vereniging heeft een eigen, afgeschermde omgeving: je ziet alleen de verenigingen waar je lid van bent, en wat je ziet hangt af van je rol. Scheidsrechters zien alleen hun eigen voorkeuren. Back-ups worden 14 dagen bewaard op de server en maximaal 6 maanden op een aparte opslaglocatie; daarna verdwijnen ook daar verwijderde gegevens.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur je verzoek naar privacy@murmurworks.nl. We reageren binnen 2 werkdagen en handelen je verzoek binnen 30 dagen af. Gaat het om gegevens die je vereniging over jou heeft ingevoerd, dan sturen we je verzoek binnen 2 werkdagen door aan de vereniging en helpen we haar bij de afhandeling.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Veranderen we deze verklaring op een punt dat voor jou belangrijk is, dan melden we dat vooraf aan de beheerders van de verenigingen. De datum bovenaan geeft de geldende versie aan.